É frequente as folhas de Excel ficarem muito cheias com os diferentes cálculos que precisamos de fazer, e se incluirmos gráficos e as tabelas que lhe dão origem, então temos uma grande confusão.
Se o autor da folha conhece bem a disposição dos diferentes elementos, outras pessoas podem ter dificuldade em seguir uma ordem. Está na hora de arrumar a casa!
Para mover gráficos ( o que por vezes é complicado) há um modo rápido e simples de o fazer:
Com a tecla CTRL premida clicar com o botão esquerdo do rato no gráfico, uns círculos aparecem nos cantos da área do gráfico (assinaladas com setas na animação), depois é utilizar as setas do teclado para mover o gráfico.
O Excel não tem predefinido um gráfico histograma, mas podemos construir um a partir dos conhecidos gráficos de colunas:
A partir de uma tabela vamos criar um gráfico de colunas:
Seleccionamos as colunas e com Ctrl+1 abrimos a caixa de diálogo Formatar Série de Dados e em Opções de Série reduzimos a Largura do intervalo para 0%
Painel de Tarefas – Excel 2013
Com intervalo reduzido a 0% as colunas agrupam-se e temos o gráfico Histograma.
Gráfico Histograma
Nota: utilizou-se o Excel 2013 para este tutorial, mas os passos são idênticos para o Excel 2010, o painel de tarefas é substituído por uma caixa de diálogo.
Num recente estudo publicado numa revista sobre temas de ensino, foram apresentados os resultados de um programa levado a cabo durante as férias, e destinado a aumentar o interesse dos alunos do secundário pelas ciências.
Antes de ser aplicado o programa, fez-se um levantamento do interesse dos alunos pela ciência numa escala de 5 pontos, à saída utilizou-se o mesmo questionário com as mesmas escalas para se medir o sucesso do programa.
Os resultados foram apresentados utilizando 2 gráficos circulares para comparar o antes e depois do programa, como se vê na imagem (omitidas referências às Instituições):
Gráficos circulares
O nosso olhar vai estar num contínuo movimento da esquerda para a direita e da direita para a esquerda (como num jogo de ténis!), e as diferenças serão perceptíveis?! O olhar humano não é muito bom a percepcionar as diferenças de ângulo, que é o que está presente quando visualizamos um gráfico circular.
Propomos o gráfico de barras para compararmos melhor as mudanças:
Gráfico de barras
As diferenças de comprimento é o que visualizamos neste tipo de gráficos, e que nos dá uma informação mais correcta dos valores. A forte subida de 19% para 38% torna-se perceptível de imediato, assim como, a descida dos alunos para quem o interesse da ciência era “Tudo bem”.
Utilizámos a cor para diferenciar as resposta positivas (azul) das respostas negativas (cinzento), dentro de cada cor, jogámos com a saturação para ilustrar diferentes graus de interesse.
Numa folha de Excel, por vezes ficamos com a tela ocupada com muitos objectos como sejam tabelas, gráficos e diversos cálculos.
De uma forma rápida podemos mover todos os gráficos para uma outra folha de Excel, e criar um dashboard de gráficos o que confere uma imagem mais profissional.
Em Ferramentas de Gráficos ir para o separador Estrutura
No grupo Localizar clicar em Mover Gráfico
Aparece a seguinte caixa de diálogo:
Caixa de diálogo
Seleccionar Objecto em: no Menu suspenso escolher uma nova folha de Excel para a qual vamos mover todos os gráficos.
Nota: Os gráficos embora estejam numa outra folha, continuam ligados às tabelas que lhes deram origem, qualquer alteração nos valores da tabela reflecte-se nos gráficos.
SHOWIT comunicação visual 